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Presentación
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1 Pensamientos para los líderes principales
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2 Perspectivas del viaje
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3 Iniciando el viaje
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4.1 (Mal-) entendiendo la autogestión
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4.2 Autogestión: empezando
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4.3 Autogestión: equipos, colegas y ex gerentes
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4.4 Autogestión: problemas típicos
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5 Luchando por la plenitud
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6 Propósito evolutivo
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7 Si el director ejecutivo no está a bordo
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8 Para coaches, consultores y facilitadores
4.2.12 Formalización de nuevas prácticas
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Este video analiza la transición de las prácticas tradicionales jerárquicas a las nuevas prácticas autodefinidas en las organizaciones autogestionadas.
Puntos clave:
- No tengas miedo de formalizar: Las nuevas prácticas deben documentarse, pero no a la antigua usanza rígida. Piensa en ello como "lo mejor por ahora, abierto al cambio".
- Formaliza rápidamente: Tan pronto como un equipo comience a hacer algo nuevo, documéntalo para evitar confusiones y esfuerzos inútiles.
- Los equipos definen sus propias prácticas: No dejes que los gerentes o el liderazgo dicten las prácticas. Empodera a los equipos para que definan sus propias formas de trabajar.
- Comienza con principios, no con detalles: En lugar de procedimientos demasiado específicos, define principios rectores que permitan flexibilidad y adaptación.
- Comunícate visualmente: Evita los documentos extensos y llenos de texto. Usa infografías, dibujos, videos u otros formatos atractivos.
- Prioriza las prácticas esenciales: Comienza con las prácticas básicas de autogestión como la toma de decisiones, la asignación de roles, la resolución de conflictos, la transparencia de la información y la gestión del rendimiento.
- Hazlo divertido e iterativo: No lo pienses demasiado. Experimenta, documenta rápidamente y adáptate según sea necesario.
Ejemplos de prácticas que se pueden formalizar:
- Toma de decisiones: ¿Cómo se toman las decisiones en el equipo? ¿Se utiliza el consenso? ¿Se vota?
- Asignación de roles: ¿Cómo se asignan los roles y responsabilidades dentro del equipo? ¿Se rotan los roles?
- Resolución de conflictos: ¿Cómo se manejan los conflictos dentro del equipo? ¿Hay un proceso formal de mediación?
- Transparencia de la información: ¿Qué información es accesible para todos los miembros del equipo? ¿Cómo se comparte la información?
- Gestión del rendimiento: ¿Cómo se evalúa el rendimiento del equipo? ¿Se dan retroalimentaciones regulares?
Consejos para formalizar las prácticas:
- Involucra a todo el equipo en el proceso.
- Utiliza un lenguaje sencillo y comprensible.
- Crea documentos visuales que sean fáciles de entender.
- Revisa y actualiza las prácticas regularmente.
La formalización de las nuevas prácticas es un paso importante en la transición a una organización autogestionada. Al documentar las prácticas, los equipos pueden asegurar que todos estén en la misma página y que las prácticas se puedan mejorar con el tiempo.
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